团委学生会Union League
艺术学部团委学生会组织结构
为进一步加强我院学生会的管理，为了使各部门高效的、合理的配合学院的学生工作。特调整各部门，并且制定职责和分工的详细情况。
我们的宗旨：踏踏实实，全心全意为学生服务。
我们的目标：在为学生服务的前提下，以打造艺术设计学院品牌为主要目标。
活动精品化，统筹化。以创新为方向，办特色活动。首次提出以创新作为学生会发展的主要任务。以我们的学院的院训：崇德 尚勤 笃学 创新为根本。
一：团委学生会工作职能:
学生会作为一个优秀的组织，一项很重要的标志是具有完善的健全的工作体制，而制定一整套完备的工作条例，更是其中不可缺少的环节。它能有效地保证整个组织的正常运转，从而在日常工作中发挥最理想的作用。
团委学生会立足于同学，服务于同学，收集来自同学的信息反馈，并作出满意及时的处理。我们是师生沟通站点，又承担着联络员的责任，通过我们的不断努力，实现师生互动，增进师生团结。
团委学生会还是挖掘人才，聚集各类精英的地方。我们会针对同学的课外需要，组织丰富多彩的活动。
二：团委学生会机构与职能：
学院学生会现在由团务部、公关部、宣传部、学术部、文娱部、文体部、权益部、义工部八个部门组成。各部承担着各自职能，又共同合作。
1.主席团：
院学生会最高次第机构，由一名主席三名副主席一名秘书长组成，直接接受院党委，院团委的领导和指导。（共五人组成）
主要职责：传达党团组织的工作指示并部署工作；指示并监督各部的工作；根据实际情况调整或罢免各部门负责人；代表我院学生会参加院际的交流活动。
负责学生会工作开展的决策机构。学期初，在各部提议和工作计划的基础上制定学期学生会工作计划;学期末,负责向校团委作汇报总结。
2.团委副书记兼主席：
A.按照团委工作职责，协助书记处理团内各项事务。
B.全面负责学生会工作，了解掌握各部门工作情况，提出意见和要求；主持召开学生会会议，负责学生会决议的实施；制订学生会工作计划，定期向上级组织汇报工作，并负责上级精神的传达和贯彻；提出学生会干部调整及任免建议。
（1） 负责院学生会的全面工作，并主持召集学生会主席团会议、主席团扩大会议和学生会会议；
（2） 根据工作需要，向学生会主席团提名学生会干部人选；
（3） 及时向院党委汇报学生会工作情况，经常同团委保持联系，自觉接受团委的指导；
（4） 带领学生会主持全面工作，明确各部门的职责和任务分工；布置各部门的工作，督促学生会各部门工作的实施和总结。
（5） 负责学生会的自身建设，负责检查各部门部长及副部长的工作。
（6） 掌握学生会干部思想状况，反映同学各方面要求。
3.学生会副主席的职责包括：
（1）协助执行主席做好工作，协助主席领导各部门，完成主席交办的各项工作任务。
（2）协调各部关系，明确责任分工，坚持参加主管部门工作和活动，并给予指导和帮助；
（3）协助做好学生会的自身建设，依照分工管理好各职能部门的工作；监督所分管各部开展工作，督促各部做好工作总结，工作汇报。
（4）分管副主席,各司其职,分工协作,认真担负起自己的职责.
4.学生会各职能部部长的职责包括：
（1） 负责本部的日常工作；
（2） 负责本部年度工作计划的制定并组织实施；
（3） 负责本部干事入选的提名、工作安排及工作；
（4） 向主席团汇报本部工作。
5.学生会各部副部长的职责包括：
（1） 协助部长做好本部工作；
（2） 部长不在时，受部长委托代行部长职能，做好所分担的工作。
三：具体职能部门
A：团务部
学生会的神经中枢部门，对学生会各部门起协调作用，是学生会日常事务的管理中心,是所有工作的大后方,是联系主席团和各职能部门的桥梁和中介。
1.负责学生会日常文件的管理及重要文件的打印，建档，并对各种文件进行分类管理和存档。负责学生会的物品管理；
2.负责安排学生会有关会议、会务,做好工作大事及开会人员到会情况的记录，及时反馈各部门的情况每次会议的通知,组织和主持,并作好会议记录;
3.协助做好学生会的自身建设，负责学生会干部的考核（会议或活动的考勤、任务的完成情况、工作情况的总结、上报等）。建立比较完善的考勤制度，设立考勤表。
4.负责会议室等办公场所的日常管理以及学生会日常会议的组织召开。
5.督促学生会各部门实现本部门职能，完成学生会交付的任务。
6.及时汇集并向上级职能部门反映我院贫困生情况，以期引起更大的重视；收集信息沟通渠道，为同学提供勤工助学的机会。
7.协调学生会各部的工作,根据主席团形成的决议,对学生会工作做出整体布置,
8.负责团委工作，包括团日记的开展、五四评选工作等；
下设机构：
（1）团委组：负责团委工作，包括团日记的开展、五四评选工作等；
（2）学生组：每一次会议的记录，及时交给新闻组上传到网站上，包括文件的分类管理和存档，学生会的物品管理等。
B：宣传部
宣传部是学生会对内对外宣传的一个窗口,它是我们打造品牌的重要方面。本届学生会将把打造艺术学院品牌为目标。而且我们的海报也一定要体现艺院的特色。所做的工作与各个部门组织的活动息息相关,使学院的老师和同学能及时清楚地了解到我们学院的各项动态。要及时的将学生会的各类信息宣传出去。
具体职能：
1.负责对学生会各项活动的文字宣传报道工作，做好所有活动前后的宣传工作；学院内宣传橱窗的制作工作，举办反映全院师生精神风貌的比赛、展览等活动，协助其它各部的海报宣传工作，定期向主席团汇报工作。
2.充分利用宣传栏、宣传报等宣传工具，围绕学院有关部门工作中心，积极做好宣传报道工作。及时反映学生会工作，树文明新风，积极做好各项活动的宣传工作。围绕学院里各阶段的中心工作和学院里组织的各项活动，做好宣传鼓励工作。
3.根据有些日期的特殊意义，组织各种形式的教育宣传活动。
C：学术部
以“全心全意为同学服务”的宗旨，围绕学校的学风建设，根据学院各专业的特点，致力于营造浓厚的学习气氛，提高同学的思想文化素质。引导全院同学积极参加各种设计比赛，提高全院同学的设计水平，举办各种学术讲座和设计作品展览，帮助同学们解决学习方面的问题，同时开展一系列的学术活动，积极引导广大同学认真学习。我们的目标是：营造学习气氛，开阔视野，培养同学们的协作能力。
D：文娱部
组织学院各项文娱活动，适当进行对外文娱联谊活动；负责学院文娱活动的开展，丰富同学们的校园文化生活，组织承办重大文娱活动。
1.组织同学开展丰富多彩的文娱活动，充实本同学们业余文化生活，督促落实院里安排的联欢会等各项活动。
2.协助学校举办文化节的演出活动，积极策划和组织我院参加文化节的比赛项目，并且争取优异的成绩；
3.积极策划和组织我院迎新晚会，激发广大同学参与文艺活动的兴趣和热情，丰富广大同学的业余文化生活， 使同学们在紧张的学习生活当中得到放松，提高学习效率。使其成为我院特色的文娱节目和品牌节目。
4.积极策划和组织校运动会开幕式，力争在舞台上展现我院学生的特点，并且争取优异的成绩；
E：文体部
体育部为同学们提供一个可以发挥自身体育特长的舞台，使我们在紧凑的学习之余，身心能得到全方位放松，达到劳逸结合的效果。我们的目标是：通过体育竞技，提高大家的身体素质，丰富同学们的业余生活，营造积极向上、健康活泼的校园氛围，培养锐意进取、永不放弃的体育精神。
1.负责全院同学的各项体育工作，组织丰富多彩的体育活动，提高同学们的身体素质。主要职能是负责运动会、新生杯、院际杯等校际体育活动，增强大学生体质，弘扬体育运动之风。
2.开展健身活动，承办各种体育赛事，丰富同学课余生活，促进综合素质的提高。
活动简介
3.负责一年一度的学院体育节的相关事宜；
4.负责运动中的医疗保障等工作；
F：公关部
公关部院学生会的外交部门,是学生会树立对外形象的窗口,本着”全心全意为同学服务”的宗旨，以”引进来,走出去”为口号，努力树立起本部门对内沟通,对外交流的形象.
为学院各项活动争取社会企事业单位的赞助，在取得赞助的过程中，不断提高自身的社交能力；与各类企业建立广泛而持久的联系。负责与校内外单位部门联络沟通，努力促进校风建设，扩大学校影响。
具体职能：
1.负责院内外各项联络工作，促进学生会与兄弟院系学生会的交流，结合我院实际，积极为全院广大同学提供各种实践机会，以提高同学们的社会实践能力，培养他们的开拓进取精神；积极参与大学生社会实践和志愿者服务活动等措施落实、检查、总结和讨论；
2.组织学生开展勤工助学，解决同学们在生活中遇到的实际困难和问题。
3.负责各种大型活动的对外联系工作，负责寻求学生会活动的赞助费用。
4.面向全体同学引进各企事业单位先进的文化; 面向全体同学引进政府机关的政治理念;
5.面向全体同学引进一系列包括艺术在内的讲座;
6.在学生会各职能部门开展的各种活动中,承担对外联络及协调内外关系的工作；
7.年度硬性指标：鉴于院际杯、运动会、迎新晚会、文化节等等大型活动的经费开支大，特为外联部指定硬性指标：年度外联工作中，必须拉到赞助金额为二千元以上（含两千元）的赞助三笔（含三笔）。
8.负责联络校外、校内各个学校，通过跟他们的交流让他们更加了解我们的学生工作。这个是人作为外联部一年工作的重点。
G：权益部
权益部，它象一条纽带一样把我院学生紧密地联系在一起。因此，秘书部是团委学生会的灵魂，是各部门的调节机构。团委学生会就象一部机器，只有发挥秘书部的沟通调节的作用，整个团委学生会才能正常的运行。
具体职能：
1. 协调我院内的各年级学生权益
2. 负责发布各项通知，信息的快速传替；
3. 协助学生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。
4. 学生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。
H：义工部
与我院学子做一些和我院专业相关的义工活动，能在为社会献出自己的一份爱心的同时还能锻炼自己的专业技能。
具体职能：
1. 和学校义工联及其他兄弟学院义工部开展义工活动；
2. 面向深圳市各个社区开展义工活动；
3 和其他部门合作我院的活动以及各项公益活动；