艺术设计学院第十二届学生会组织结构设想
为进一步加强我院学生会的管理，为了使各部门高效的、合理的配合学院的学生工作。特调整各部门，并且制定职责和分工的详细情况。
我们的宗旨：踏踏实实，全心全意为学生服务。 
我们的目标：在为学生服务的前提下，以打造艺术设计学院品牌为主要目标。 
活动精品化，统筹化。以创新为方向，办特色活动。首次提出以创新作为学生会发展的主要任务。以我们的学院的院训：崇德  尚勤  笃学 创新为根本。
一：团委学生会工作职能:
学生会作为一个优秀的组织，一项很重要的标志是具有完善的健全的工作体制，而制定一整套完备的工作条例，更是其中不可缺少的环节。它能有效地保证整个组织的正常运转，从而在日常工作中发挥最理想的作用。
   团委学生会立足于同学，服务于同学，收集来自同学的信息反馈，并作出满意及时的处理。我们是师生沟通站点，又承担着联络员的责任，通过我们的不断努力，实现师生互动，增进师生团结。
   团委学生会还是挖掘人才，聚集各类精英的地方。我们会针对同学的课外需要，组织丰富多彩的活动。
二.团委学生会机构与职能：
学院学生会现在由办公室、外联部、宣传部、学术部、文娱部、体育部、秘书部、组织部八个部门组成。各部承担着各自职能，又共同合作。
1.主席团：
院学生会最高次第机构，由一名主席三名副主席三名主席助理组成，直接接受院党委，院团委的领导和指导。（共七人组成）
    主要职责：传达党团组织的工作指示并部署工作；指示并监督各部的工作；根据实际情况调整或罢免各部门负责人；代表我院学生会参加院际的交流活动。 
负责学生会工作开展的决策机构。学期初，在各部提议和工作计划的基础上制定学期学生会工作计划;学期末,负责向校团委作汇报总结。
2.团委副书记兼主席：
1.按照团委工作职责，协助书记处理团内各项事务。
2.全面负责学生会工作，了解掌握各部门工作情况，提出意见和要求；主持召开学生会会议，负责学生会决议的实施；制订学生会工作计划，定期向上级组织汇报工作，并负责上级精神的传达和贯彻；提出学生会干部调整及任免建议。
（1） 负责院学生会的全面工作，并主持召集学生会主席团会议、主席团扩大会议和学生会会议；
（2） 根据工作需要，向学生会主席团提名学生会干部人选；
（3） 及时向院党委汇报学生会工作情况，经常同团委保持联系，自觉接受团委的指导；
（4） 带领学生会主持全面工作，明确各部门的职责和任务分工；布置各部门的工作，督促学生会各部门工作的实施和总结。
（5） 负责学生会的自身建设，负责检查各部门部长及副部长的工作。
（6） 掌握学生会干部思想状况，反映同学各方面要求。
3.学生会副主席的职责包括：
（1）协助执行主席做好工作，协助主席领导各部门，完成主席交办的各项工作任务。
（2）协调各部关系，明确责任分工，坚持参加主管部门工作和活动，并给予指导和帮助；
（3）协助做好学生会的自身建设，依照分工管理好各职能部门的工作；监督所分管各部开展工作，督促各部做好工作总结，工作汇报。
（4）分管副主席,各司其职,分工协作,认真担负起自己的职责.
4.学生会各职能部部长的职责包括：
（1） 负责本部的日常工作；
（2） 负责本部年度工作计划的制定并组织实施；
（3） 负责本部干事入选的提名、工作安排及工作；
（4） 向主席团汇报本部工作。
5.学生会各部副部长的职责包括：
（1） 协助部长做好本部工作；
（2） 部长不在时，受部长委托代行部长职能，做好所分担的工作。
三：具体职能部门
1.办公室：
学生会的神经中枢部门，对学生会各部门起协调作用，是学生会日常事务的管理中心,是所有工作的大后方,是联系主席团和各职能部门的桥梁和中介。
1.负责学生会日常文件的管理及重要文件的打印，建档，并对各种文件进行分类管理和存档。负责学生会的物品管理；
2.负责安排学生会有关会议、会务,做好工作大事及开会人员到会情况的记录，及时反馈各部门的情况每次会议的通知,组织和主持,并作好会议记录;
3.协助做好学生会的自身建设，负责学生会干部的考核（会议或活动的考勤、任务的完成情况、工作情况的总结、上报等）。建立比较完善的考勤制度，设立考勤表。
4.负责学生会办公室、会议室等办公场所的日常管理以及学生会日常会议的组织召开。
5.督促学生会各部门实现本部门职能，完成学生会交付的任务。
6.及时汇集并向上级职能部门反映我院贫困生情况，以期引起更大的重视；收集信息沟通渠道，为同学提供勤工助学的机会。
7.协调学生会各部的工作,根据主席团形成的决议,对学生会工作做出整体布置,
8.保证学生会工作有序的进行负责征集同学们的意见和建议,增强同学和学生会的沟通,做到上传下达。
9.负责团委工作，包括团日记的开展、五四评选工作等；
下设机构：
1.财务组：根据财务管理制度，财务小组主要是对每一次活动的预算都要在学生会内外公布，让学生会管理更加透明化。
负责团委工作，包括团日记的开展、五四评选工作等；
2.记录组：每一次会议的记录，及时交给新闻组上传到网站上，包括文件的分类管理和存档，学生会的物品管理等。
3．摄影组：
1.负责学院各种活动的拍摄工作；
2.负责学院学生会各种活动的拍摄工作；包括：各种大型活动、比赛、活动彩排、训练以及各种会议等等。充分为新闻组和网络组提供足够的资料。
3．完成校团委、学生会以及主席团交办的其他工作。
4．设立一个公共的相册，让每一次的活动的相片在上面可以让广大同学看到，而且每一次同学参与活动摄影都可以在上面传相片，这样也使我们的资料得到全方位的保存。
2.宣传部：
宣传部是学生会对内对外宣传的一个窗口,它是我们打造品牌的重要方面。本届学生会将把打造艺术学院品牌为目标。而且我们的海报也一定要体现艺院的特色。所做的工作与各个部门组织的活动息息相关,使学院的老师和同学能及时清楚地了解到我们学院的各项动态。要及时的将学生会的各类信息宣传出去。
具体职能：
1.负责对学生会各项活动的文字宣传报道工作，做好所有活动前后的宣传工作；学院内宣传橱窗的制作工作，举办反映全院师生精神风貌的比赛、展览等活动，协助其它各部的海报宣传工作，定期向主席团汇报工作。
2.充分利用宣传栏、宣传报等宣传工具，围绕学院有关部门工作中心，积极做好宣传报道工作。及时反映学生会工作，树文明新风，积极做好各项活动的宣传工作。围绕学院里各阶段的中心工作和学院里组织的各项活动，做好宣传鼓励工作。
3.根据有些日期的特殊意义，组织各种形式的教育宣传活动。
3.学术部：
以“全心全意为同学服务”的宗旨，围绕学校的学风建设，根据学院各专业的特点，致力于营造浓厚的学习气氛，提高同学的思想文化素质。引导全院同学积极参加各种设计比赛，提高全院同学的设计水平，举办各种学术讲座和设计作品展览，帮助同学们解决学习方面的问题，同时开展一系列的学术活动，积极引导广大同学认真学习。我们的目标是：营造学习气氛，开阔视野，培养同学们的协作能力。
4. 文娱部：
组织学院各项文娱活动，适当进行对外文娱联谊活动；负责学院文娱活动的开展，丰富同学们的校园文化生活，组织承办重大文娱活动。
1.组织同学开展丰富多彩的文娱活动，充实本同学们业余文化生活，督促落实院里安排的联欢会等各项活动。 
2.协助学校举办文化节的演出活动，积极策划和组织我院参加文化节的比赛项目，并且争取优异的成绩；
3.积极策划和组织我院迎新晚会，激发广大同学参与文艺活动的兴趣和热情，丰富广大同学的业余文化生活， 使同学们在紧张的学习生活当中得到放松，提高学习效率。使其成为我院特色的文娱节目和品牌节目。
4.积极策划和组织校运动会开幕式，力争在舞台上展现我院学生的特点，并且争取优异的成绩；
5. 体育部：
体育部为同学们提供一个可以发挥自身体育特长的舞台，使我们在紧凑的学习之余，身心能得到全方位放松，达到劳逸结合的效果。我们的目标是：通过体育竞技，提高大家的身体素质，丰富同学们的业余生活，营造积极向上、健康活泼的校园氛围，培养锐意进取、永不放弃的体育精神。
1.负责全院同学的各项体育工作，组织丰富多彩的体育活动，提高同学们的身体素质。主要职能是负责运动会、新生杯、院际杯等校际体育活动，增强大学生体质，弘扬体育运动之风。
2.开展健身活动，承办各种体育赛事，丰富同学课余生活，促进综合素质的提高。
活动简介
3.负责一年一度的学院体育节的相关事宜；
4.负责运动中的医疗保障等工作；
6. 外联部：
外联部院学生会的外交部门,是学生会树立对外形象的窗口,本着”全心全意为同学服务”的宗旨，以”引进来,走出去”为口号，努力树立起本部门对内沟通,对外交流的形象.
为学院各项活动争取社会企事业单位的赞助，在取得赞助的过程中，不断提高自身的社交能力；与各类企业建立广泛而持久的联系。负责与校内外单位部门联络沟通，努力促进校风建设，扩大学校影响。
具体职能：
1.负责院内外各项联络工作，促进学生会与兄弟院系学生会的交流，结合我院实际，积极为全院广大同学提供各种实践机会，以提高同学们的社会实践能力，培养他们的开拓进取精神；积极参与大学生社会实践和志愿者服务活动等措施落实、检查、总结和讨论；
2.组织学生开展勤工助学，解决同学们在生活中遇到的实际困难和问题。 
3.负责各种大型活动的对外联系工作，负责寻求学生会活动的赞助费用。
4.面向全体同学引进各企事业单位先进的文化; 面向全体同学引进政府机关的政治理念;
5.面向全体同学引进一系列包括艺术在内的讲座;
6.在学生会各职能部门开展的各种活动中,承担对外联络及协调内外关系的工作；
7.年度硬性指标：鉴于院际杯、运动会、迎新晚会、文化节等等大型活动的经费开支大，特为外联部指定硬性指标：年度外联工作中，必须拉到赞助金额为二千元以上（含两千元）的赞助三笔（含三笔）。
8.负责联络校外、校内各个学校，通过跟他们的交流让他们更加了解我们的学生工作。这个是人作为外联部一年工作的重点。
7.秘书部：
    秘书部，它象一条纽带一样把各个部门紧密地联系在一起。因此，秘书部是团委学生会的灵魂，是各部门的调节机构。团委学生会就象一部机器，只有发挥秘书部的沟通调节的作用，整个团委学生会才能正常的运行。
具体职能：
1.      协调大型活动的运作和各部门关系，协助并整理各部门的工作计划及一套完善的各部门的职能规定制度。
2.      负责院际活动、社会活动的联系、接待工作，对外代表学生会进行文秘工作；负责搞好秘书部职责范围内的各项工作；负责接待来访客人，与兄弟院校保持联系。
3.      负责发布各项通知，信息的快速传替； 
4.      参加并协助搞好“五四评选”活动。
5.      负责学生会的日常工作；负责起草、制定学生会有关文件；
6.      协助学生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。 
7.      学生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。 
8.      负责审查、修改各个职能部门活动的策划以及学生会的相关事宜。
1.社团组：
主要工作是领导下设社团开展活动，并连接院及别院社团和有关部门的工作，使社团活动能够正常顺利进行。负责院系社团活动的组织和引导，并于校内社团进行交流。 
整顿现有社团使其规范化；引进竞争机制，调动各社团的积极性，鼓励其开展有自身特色的活动；加强社团间相互交流，加强校际社团交流。
1.搞好学习方面的调查活动，及时反映同学在学习上的合理意见和要求；活跃校园学习气氛，组织举办系列讲座，开展一些有关专业知识的竞赛等活动。 
2.积极主动的帮助同学解决学习中遇到的困难和疑惑，邀请优秀学生进行经验交流，活跃文化气氛；及时为同学提供有关学习的重要信息，方便同学考试、考研和就业；
3. 积极组织开展我院学术交流活动,加强我院的学风建设;
4. 策划组织各种学术活动,让更多的同学感受到我院的学术氛围.协助学校教学工作,为更多的同学能更好地参与学术活动打好坚实的基础;
5. 引导院里各社团有计划、有目的、有步骤的开展工作。 
6.指导社团的机构设置，使之趋于正规化、合理化。 
7.监督社团活动的举办过程，协助处理各种问题。 
8.审核社团的工作计划和总结，及时提出修改补充建议。
9.引导社团活动有组织、有重点的开展。 
10办理有关社团的各项事务。 
2.网络组：
主要对我们每一次的活动、会议都要及时的在网络上公布，让广大同学对
我们学生会更加的了解，也是我们学生会的形象推广的一方面。
8. 组织部：
1．熟悉掌握全院团组织的基本情况，了解基层团组织的活动、组织生活、团总支委员情况； 
2。严格做好团员的发展工作，团员证的注册和管理工作，做好团员登记、团费收缴、团员组织关 
系转接等工作； 
3。负责业余团校、学生干部培训班的组织工作； 
4。督促检查系部团总支、团支部组织生活开展情况；协助团委做好“五四”奖先工作和团总支平 
时考核工作； 
5。推荐优秀团员作为党员发展对象，并协助做好具体考查工作； 
6。做好团组织、团员的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作； 
7。完成学生会交办的其他任务。
特色社团：
1.辩论 队：
1.负责辩论队的相关事宜：招新、训练和比赛的相关事宜。（辩论组为组织人员，辩论队的成员可为其他部门的同学或者非学生会成员。）
2.负责学校的院际杯的比赛以及与兄弟学院的友谊赛；
3.完成校团委、学生会以及主席团交办的其他工作
2.二手书阁：
1.负责二手书阁的相关事宜：收集二手书以及底价出售等等；
2.完成校团委、学生会以及主席团交办的其他工作
3.礼仪队：
1..负责我院礼仪队的招新,培训,管理和日常工作;（礼仪队为组织人员，礼仪队的成员可为其他部门的同学或者非学生会成员。）
2.负责学院活动的礼仪工作以及部分服装展示工作；
3.负责和承担相应的外联工作；
3.完成校团委、学生会以及主席团交办的其他工作
4．环艺协会：
5．工业协会：
6．动画协会：
7．服装协会：
8．陶艺协会：